Antes de lançar o sistema completamente, considere implementá-lo em alguns departamentos antes de lançar em toda a empresa. De qualquer forma, é importante garantir que todos os funcionários recebam treinamento adequado sobre como usar o sistema. Dependendo das necessidades da sua organização, você pode escolher entre uma variedade de métodos de treinamento, incluindo cursos online, instruções em sala de aula, sessões de mentoria individual ou uma combinação organizada de todos os três.
Ao treinar funcionários, forneça:
Visões gerais de como o sistema ERP funciona e seus processos de negócios associados.
Instruções claras passo a passo sobre como usar todos os recursos e funções do sistema.
Explicações detalhadas sobre entrada de dados, relatórios e outras tarefas básicas.
Orientação sobre solução de problemas.
Recursos para suporte contínuo.
Implemente o novo sistema ERP completamente – Depois que o sistema tiver sido testado e todo o treinamento dos funcionários estiver concluído, você pode começar a implementar o novo sistema ERP. Isso inclui garantir que ele seja acessível a todos os funcionários da organização, ativar processos automatizados e configurar procedimentos de relatórios.
Os pontos a serem observados ao implementar seu sistema ERP incluem:
Precisão e integridade dos dados; Acesso em tempo real para todos os usuários; Protocolos de segurança; Processos de fluxo de trabalho; Permissões do usuário.